المستودع هو المكان الذي يحفظ البضائع أيًا كان نوعها، وهذه البضائع تكون تابعة لشركة ما أو مصنع ما. المستودع أو المخزن يحتاج الى اهتمام كبير لكي لا يحدث بداخله الفوضى ولكي لا تضيع البضائع فيه.
أهم شيء في المستودعات هو التنظيم الإداري، لأنه يكون مسؤول على البضائع الموجودة بداخله، ومن خلاله يسهل الوصول إلى البضائع. سوف نتحدث بالتفصيل في هذا المقال على كيفية التطوير من المستودعات وكيفية إدارتها بنجاح.
أساس نجاح المخازن هي الإدارة الناجحة لأن البضائع تكون كثيرة داخل المخزن وفي حالة عدم وجود إدارة ناجحة يصعب الوصول إلى البضائع المطلوبة، ويمكن أن يتعرض المخزن للسرقة أو ضياع الكثير من الأشياء بداخله.
أساسيات نجاح الإدارة:
هذا المكان يكون خاص باستقبال شحنات المخزون الجديد قبل دخولها داخل المستودع، يتم فرز الشحنة بدقة في هذا المكان قبل ترتيبها داخل المستودع وذلك للتأكد من عددها وسلامتها من أي مشكلة.
هذا المكان عادة يكون في آخر المستودع ويتم فيه مراجعة المخزون والتأكد من عدده وصلاحيته في حالة إذا كانت البضائع لها تاريخ انتهاء صلاحية.
يجب أن تكون الصيانة على الأقل كل أسبوع لإعادة تخزين البضائع في المستودع وهي نظيفة.
كما يجب المحافظة على ممرات المستودع نظيفة وخالية من الفوضى وذلك من خلال تخصيص عمال في المستودع لهذه الخدمة.
تقسيم مهام المستودعات من الأفكار الجديدة التي تساعد على تطوير المستودعات للأفضل لذلك يفضل تنفيذ عدة برامج في المستودعات للمحافظة عليها من ظهور أي مشكلة فيها.
اقراء ايضا : شركة تخزين اثاث بالرياض
وذلك من خلال عمل نظام الباركود تعتبر هذه الطريقة من الطرق الحديثة في إدارة المخازن والتي تعتمد على الربط بين جهاز الحاسوب والبضائع الموجودة في المخزن وذلك من خلال إجراء مسح ضوئي على البضائع.
ويكون مسجل على جميع البضائع الموجودة في المخزن أرقام تسلسلية تحتوي هذه الأرقام على سجل تعريف خاص بالمنتج.
هذه الطريقة توفر الكثير من المجهود على عمال المستودع لأنها تساعد على جرد البضائع الموجودة في المخزن ومعرفة جميع المعلومات المتعلقة بها من خلال أجهزة الكمبيوتر.
طريقة الباركود متميزة لأنها تقلل من حدوث الخطأ التي الذي كان يحدث بسبب الجرد اليدوي للبضائع.
تعد هذه الطريقة من الطرق الحديثة التي تساعد على تطوير المستودعات وتعتمد طريقة تحديد الهوية على استخدام موجات الراديو وذلك من خلال وجود شريحة ملصقة على المنتج الموجود في المستودع.
تحتوي هذه الشريحة على كافة البيانات المتعلقة بالمنتج هذه الطريقة تشبه إلى حد كبير طريقة عمل الباركود ولكنها تختلف عنها لأنها تتناسب أكثر مع الشركات الدولية التي لها فروع كبيرة في عدة دول، وتتميز هذه الطريقة بدقة والفاعلية والسرعة في إرسال واستقبال البيانات.
لكي نتمكن من تطبيق الباركود وتطبيق برنامج تحديد الهوية في البضائع الموجودة في المخزن يجب توافر برنامج مخازن الوارد والمنصرف.
هذا البرنامج يساعد على تحديد كمية البضائع الموجودة بداخل المخزن وتحديد حركة المخزون الوارد والمنصرف.
يجب أن يحتوي المستودع الحديث على عدة شاشات توضح جميع البرامج القائمة في المستودع؛ على سبيل المثال: شاشة توضح حركة البيع، وشاشة أخرى توضح حركة المخزون الوارد والمنصرف داخل المستودع، وشاشة لصرف الفواتير وهكذا.
افضل خدمات منزلية بالرياض خدمة كشف تسربات المياه خدمة عزل خزانات المياه بالرياض خدمة تسليك مجاري عزل فوم مكافحة حشرات نقل اثاث وتخزين عفش