الأثاث المكتبي جزء ضروري في حياة بعض الأشخاص الذين يعملون كموظفين، فمن الضروري توفير الراحة للموظف لتقليل إرهاق العمل عليه، وتقليل المخاطر الصحية كذلك.
لذلك يجب توفير أثاث مكتبي جيد مريح يساعده على إتمام عمله بجدارة.
كيفية اختيار أثاث جيد يعتمد على بعض العوامل التي يجب التعرف عليها للتمكن من التفرقة بين نوع الأثاث الجيد والأثاث الغير جيد.
المكتب التنفيذي
يتم تصميم هذا النوع من المكاتب على حسب ذوق الفرد والغرض من المكاتب التنفيذية إبهار الزائر ومعرفته مدى أهمية الشخص الذي يستخدم هذا المكتب.
يعتبر المكتب التنفيذي من أغلى أنواع المكاتب والتي يوجد به الكثير من الأكسسوارات.
المكاتب التنفيذية تكون ذات قاعدة مزدوجة وتحتوي على عدد كبير من الإدراج في أحد جوانبه، ويمكن أن تكون الإدراج في كلتا جانبي المكتب.
لا يكون هناك شكل موحد للمكتب التنفيذي لأنه يعتمد على اختيار وذوق الشخص الذي يستخدمه.
مكتب السكرتارية
يستخدم هذا النوع من المكاتب في الدوائر الحكومية يكون ذو قاعدة واحدة ويكون حجمه متر ونص في متر تقريبًا.
مكاتب الجهاز.
يتم تصميم هذا النوع من المكاتب لوضع أحد أنواع الأجهزة عليه مثل؛ أجهزة النسخ، وأجهزة الطباعة، وأجهزة الكتابة، فكل مكتب يتم تصميمه على حسب حجم الجهاز.
مكتب الكتابة
هذا النوع من المكتب مخصص لأجهزة الكمبيوتر وهو نوع غير مشهور في الدول العربية ولكن يوجد بكثرة في الدول الغربية مثل فرنسا، ويوجد بها جزء مرتفع ليتم وضع الطابعة عليه.
هذا المكتب يكون على حرف L لكي يساعد الشخص على العمل في الكتابة براحة.
كراسي
يعد الكرسي أيضا من مكونات المكاتب الرئيسية ويفضل اختيار كراسي واسعة وكبيرة الحجم حتى تكون مريحة عند استخدامها.
رفوف للتخزين
رفوف التخزين لا يمكن الاستغناء عنها كذلك لأنها تساعد في حفظ الأوراق المهمة وحفظ الكتب التي تستخدم في العمل. ويفضل تصميم الرفوف من خشب ذات جودة ومتانة عالية.
الدواليب
تعد جزء غير رئيسي في المكتب، ولكن بعض المكاتب تحتاج إلى تصميم دواليب فيها لوحود الكثير من الأوراق االمهمة والملفات، فهذه الدواليب تساعد على حفظها وعدم وصول الأتربة إليها.
وتساعد هذه الخزانات والدواليب في حفظ الملفات الغير مستخدمة لفترات طويلة.
أدراج
يتم تصميم أدراج في غرفة المكتب ويمكن تصميمها في المكتب نفسه أو على حدة بجانب المكتب.
يفضل عمل هذه الإدراج لكي تساعد في حفظ المقتنيات الصغيرة التي تستخدم في المكاتب.
طاولة مكتب
تعتبر طاولات المكتب من أهم أجزاء الأثاث المكتبي فلا يمكن أن يخلو مكتب أو مؤسسة من طاولات المكتب.
تتعدد أنواع الطاولات بين طاولة مكتب شخص واحد أو طاولة مكتب جماعي.
اختيار الطاولة يحتاج إلى بعض المعايير التي يجب مراعاتها مثل الطول والحجم المناسب للمكتب وذلك يتم قياسة مع متوسط طول وحجم الشخص الذي سوف يستخدم المكتب حتى يكون المكتب مريح لشخص وبالأخص إذا كان يستخدمها لفترة طويلة.
الستائر
تضيف الستائر مظهر جمالي لمكتب العمل، كما أنها تحجب أشعة الشمس من الدخول في حالة وجود مكيف يجب إغلاق الستائر وعدم السماح لأشعة الشمس بالدخول لكي يتمكن المكيف من العمل بجودة ممتازة.
يفضل اختيار الستائر بألوان هادئة والابتعاد عن الستائر المزخرفة لكي تمد الشخص بالراحة النفسية أثناء عمله.
بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار أثاث المكتب
- الصندوق المالي أحد أساسيات القدرة على شراء أثاث مكتبي جيد ومتين.
يجب مراعاة شراء أثاث قوي ومتين فمعظم الأثاث المكتبي الجيد يحتوي على سطح الميكا الذي يتحمل عدد طويل من السنوات بدون ظهور أي عيوب فيه.
- الوزن: يجب مراعاة شراء أثاث خفيف الوزن يمكن نقله من مكان إلى آخر بسهولة لأن الأثاث المكتبي معرض للنقل من مكان لآخر على حسب مكان العمل.
- ضد خطر الحريق: يجب أن يكون الأثاث المختار يتحمل النار بقدر الإمكان فإذا تعرض للنار لا يتم تدميره أو حرقه بالكامل.
- العامل الأخير هو المظهر فيجب أن يكون الأثاث المكتبي ذو مظهر جيد وممتع ومريح للعين.
مميزات الأثاث الخشبي
- سهولة تشكيله وتصميمه على حسب رغبة الشخص.
- الأثاث المصنوع من الخشب له مظهر مريح لأنه يمتلك سطح مصقول ومظهر كثيف.
- يمكن إعادة صقل الأثاث الخشبي بتكلفة بسيطة.
مقالات ذات صلة