قد يستغرب البعض من ترديد مسميات المستودعات والمخازن ويتساءلون ما هو الفرق بين المستودع والمخزن وما هي التصنيفات الخاصة بكل منهم، وما هي الاستخدامات التي يتم استخدام المخزن فيها والاستخدامات التي يتم استخدام المستودع هي تعجب التعرف على الفروق ما بين المصطلحين، وهذا ما سوف يتم التعرف عليه من خلال المقال التالي.
الفرق بين المستودع والمخزن
للتعرف على الفرق بين المستودع والمخزن يجب التعريف كل منهما للوصول إلى الفروق الأساسية بين كل مصطلح فيهما، ويكون ذلك عبر التعريفات التالية:
تعريف مصطلح المخزن
هو المكان الذي يتم تخزين البضاعة فيه بكميات وأصناف مختلفة وتوفيرها عند الطلب، ويكون المسؤول عنه هو أمين المخزن ويكون الغرض من إنشائه هو تخزين البضاعة بغرض بيعها في وقت قريب، وإدارة المخازن هي الجهة المسؤولة عن توفير الأصناف والمواد عند الحاجة إليها وفي وقت قياسي، بالإضافة إلى توفيرها بكفاءة عالية ومحاولة ضبط الميزانية المخزون بالنسبة بالمقارنة ما بين كميات الأصناف التي يتم تخزينها داخل المخزن.
تعريف مصطلح المستودع
واستكمالا للتعرف إلى الفرق بين المستودع والمخزن يمكن التعرف على مصطلح مستودع وهو ما يتم بناؤه من أجل تخزين البضائع ويتم استخدامه من قبل الموردين أو بائعي الجملة، وفي العادة تكون المستودعات عبارة عن مباني كبيرة وضخمة موجودة بالقرب من المصانع أو أماكن شحن البضائع المستوردة.
ويتم تزويد المستودعات بالعديد من ماكينات الرفع والنقل التي تساعد على نقل البضائع الضخمة إلى شاحنات التوزيع، كما تهتم الإدارة الخاصة بالمستودعات بالمباني عبر تطويرها وتوفير مساحات أكبر لها، كما يتم الاهتمام بطرق ترتيب الأصناف والاهتمام بالتعرف إلى صلاحية كل صنف، كما أن إدارة المستودعات تكون مسؤولة عن أعمال التسليم والنقل والسلامة والحفظ والتلفيات، بالإضافة إلى مسؤوليتها عن تعيين الطاقم الخاص بإدارة الأعمال.
الفروقات بين المستودع والمخزن
بعد التعرف على الفرق بين المستودع والمخزن من حيث المصطلحات يمكن التعرف على أهم الفروقات المهنية الموجودة بين كل مصطلح فيهما، ويكون ذلك من خلال النقاط التالية:
- الوظيفة الرئيسية للمستودع هي تخزين كافة البضائع وصيانتها.
- الوظيفة الرئيسية للمخزن هي تخزين البضائع التي تم توفيرها لمكان بيع واحد.
- وقت تخزين المواد في المستودعات يعتبر أقصر للمساعدة في تقليل تراكم رأس المال.
- وقت تخزين المواد في المخازن يصل إلى وقت أطول حيث يتم الاعتماد على المخزن في توفير أساسيات بسوق التجاري القريب.
- يوجد الكثير من البضائع والسلع الكبيرة والمتنوعة داخل المستودعات.
- المواد التجارية والبضائع تكون أكثر وأقل داخل المخازن.
- يجب توفير المستودعات في أماكن المصانع المنتجة للبضائع التجارية، بالإضافة إلى مراسي السفن أو الطائرات الخاصة باستيراد المواد التجارية من الخارج.
- يتم توفير المخازن بالقرب من المحال التجارية، أو أماكن التجمعات للمساعدة على توفير البضاعة بشكل أسهل وأقرب.
- يرتبط مصطلح المستودع ومصطلح المخزن بتخزين البضائع وتوزيعها على عدد أكبر أو أقل من التجار، بالإضافة إلى وقت تخزينها داخل المكان.
- مجموعة من الفروقات بين المستودع والمخزن
ومن ضمن الفرق بين المستودع والمخزن هو كون المستودع هو المساحة الأكبر للمخزن، ويمكن التعرف على بعض الطرق الأخرى من خلال النقاط التالية:
- تعتبر المستودعات أماكن كبيرة تضم بضائع مختلفة والعديد من أدوات النقل الخاصة بالمواد الثقيلة التي تساعد على نقل البضائع لمكان مختلف.
- المستودع هو المسؤول الأول عن توزيع المواد التجارية والبضائع على المخازن والمحلات التجارية لذلك فإنه يكون مسؤول عن عدم التعرض هذه المواد إلى التلف.
- كما أن المستودعات هي الأماكن التي يتم فيها عمليات التطهير بشكل متكرر لكافة المواد التجارية للتأكد من عدم فساد أي منتج فيها.
- أما المخازن يتم توفير البضائع فيها عند الحاجة إليها فقط، أو عند الرغبة في ابقائها في مكان قريب من المحل التجاري.
- كما لا تحتاج المخازن إلى القيام بالكثير من عمليات التطهير بسبب عدم بقاء البضاعة فيها لأوقات طويلة.
- كذلك فإن البضائع الموجودة في المخازن تكون بكميات أقل مما لا يحتاج إلى توفير أدوات النقل الثقيلة والضخمة.
وبذلك نكون قد انتهينا من التعرف على مجموعة من المعلومات حول الفرق بين المستودع والمخزن وما هي أهمية كل مصطلح منهما، كما تم التعرف على خصائص كل مصطلح فيهما وأهم المميزات فيه.
قد يهمك مشاهدة ايضًا: